学生记录

目的

这一政策的目的是为了符合题43:教育法部分99-家庭教育权利和隐私(FERPA),并建立如何以及在何处,学校会维护与记录,以在校学生。

政策

教育记录保存在处长办公室。 1974年美国家庭教育权利和隐私的行为,学生可以有机会获得他们的教育记录。同时,该法通过限制记录的可转让未经学生同意保护的权利,学生的隐私。了解更多信息,请参阅该大学的FERPA政策(见当前目录)。

定义

教育记录-are这些记录是:

  1. 获取或通过建立和保持注册的过程中发展;
  2. 改变或进一步学生的毕业走向或研究生目标的进展情况;
  3. 涉及学生的学术进步;
  4. 涉及到谁被录取的人员,支付的一般存款和预期开始他们的招生不超过四和一个半月的时间;和
  5. 包含当一个学生已经从大学移除保留相关的司法纪录。

程序/准则

一世。更改名称,地址或婚姻状况

更改个人信息,如地址或电话号码,学生必须填写个人资料表的变化,可在处长的办公室或mylynn找到。名称形式(上mylynn可用)和所需文件的更改必须通过我们邮寄或亲自交付。

II。与父母的沟通

该大学188体育盘口学生信息给家长披露政策是基于法律规定和学校的理念,学生应该作为成年人对待。学校一般不会共享教育记录与第三方,包括父母或监护人(比目录信息等),未经学生同意,除非在这样的披露是根据FERPA(如下所述),那里是大学根据自己的判断是允许有限的情况下披露是适当的。

  • 在紧急情况下,如果连接的信息知识是必要的,以保护学生或其他个人的健康或安全。
  • 以21岁以下的家长或学生的法定监护人,因为它涉及到有关学生违反管理酒精或药物的使用或拥有大学政策的信息。
  • 到谁提交的书面确认,他们是家长或学生的学生和法定监护人的人是从属的1954年国内税收代码部分152的所指。
  • 在其他有限情形的下FERPA及其实施条例允许的,因为它们可能被修改。

在涉及健康或安全紧急情况或大学政策的有关使用或拥有酒精或毒品的违法案件,决定通知家长或监护人有关的信息包含在教育record-和信息到家长的实际通信或法定监护人─将由学生事务与其他有关机构协商后进行。只要可行,给予启动与父母或监护人接触的机会出现的学生,其父母或法定监护人应通知该通知之前将被告知何时可行和。

III。健康档案

学生健康记录保存在健康中心,保持学生毕业或撤回从大学毕业后七年。作为先决条件在188体育-188体育app-188体育盘口录取,学生必须完成并通过健康检查在上面的保健中心部分中列出,并保持他们的文件在保健中心应有的地位。获取信息,学生必须与健康中心的主任。

IV。住宅纪录

学生居住的文件均保持在住房和居住生活的办公室。这些文件包含了学生的住房合同,房间偏好形式以及任何其他有关的信息或学生的居住报告。这些都没有考虑学生的永久档案的一部分。

v.学生非遗传症文件

非学术学生档案均保持在训导主任的办公室。这些文件包括涉及任何类型的医疗需要和/或紧急情况下,大学政策的违规行为,违规行为的学生代码的学生(从通过开除的纪律试用)和/或通过其他大学的工作人员或学生提交的报告的事件。这些文件是学生的永久文件的机密性,并认为部分。

有关投诉学校的性健康和基于性别的行为不当政策下下降的文件都保存在标题IX协调员办公室。这些文件都是保密的,一旦完成,被认为是学生的永久档案的一部分。

有关此政策的更多信息,请联系 注册员.

政策更新:OCT。 2018年24日