预算批准

大学寻求最有效地分配资源以实现其目标。该大学有责任向受托人董事会提交每年平衡的财政预算。以下政策概述了大学的年度经营和资本预算流程。

目的

该政策的目的是建立管辖董事会批准本大学财政年度营运和资本预算的原则和程序。

政策

受托人委员会应当批准大学的财政年度经营和资本预算,一致性地遵守本政策的程序。向受托人董事会提供的财政预算包括所有经营基金活动的预测。两者均在财政年度和财政年度收盘期间,首席财务官和财务主管负责为受托人董事会的准备,预算与实际费用的比较以及年终结果的投影。比较将包括对差异的书面解释。

定义

不适用。

程序/指导方针

一世。财政预算审批

首席财务官和财务主管将在提交董事会之前向总统提交一年度财政预算,以发表评论,调整和批准。受托人委员会将审查并批准年度预算,并将其提交给全方位受托人委员会。董事会将提供年度财政预算的最终批准。有关其他信息,请参阅董事会副法律。

II。提交的部门预算和计划预算
大学部门和计划负责根据每年发布的附表向首席财务官和财务主管提交详细的经营预算。

III。资本项目预算
对于任何大于或等于10,000美元的任何类型的项目,将由合适的财务官员和财务主管合适的副总统提供预算。资本预算将包括与该项目相关的所有适当费用的摘要,并将包括公用事业,利息费用和项目管理的费用。提交时的资本预算将包括项目的资金来源。实际支出将在预算中跟踪,直到项目完成并置于服务中。

IV。预算责任
大学的部门负责管理预算。财务部门不断监控部门支出。必要时,财务部门与有关部门副总裁的财务部门采取适当步骤,以确保充足的资金。

超支确实发生时,该部门负责涵盖超额支出。财务部门通知首席财务官和财务主管的超支,然后与相关部门或方案合作,确定适当的资金来源,以涵盖负面方差。

v。预算调整
在经董事会批准的预算和财政年度开始时,由于收入和/或财政年度费用增加或减少,可能会对预算进行调整。此类调整由预算管理者提交,并在发布之前由财务部门审核。这些调整将报告给受托人委员会。

六。一财年的预算数据
在财政年度结束时,金融部门将通过使必要的转移到储备金并确保资金处于平衡(收入平衡)的情况下关闭预算资金。

要了解有关此策略或支持程序的更多信息,请联系 金融.

政策更新时间:倍频程24,2018