机密信息

目的

这一政策的目的是为大学雇员与他们的责任,以保护和保障机密或专有机构的数据,他们有机会为他们的就业的结果,并建立这些信息的使用和传播的准则有基本的了解。

政策

188体育-188体育app-188体育盘口的机密和专有记录,并与188体育-188体育app-188体育盘口或学生,供应商,商业伙伴,捐助者和员工(以下简称“机构数据”)的信息,因此应慎重对待。没有188体育-188体育app-188体育盘口相关的机密或专有机构的数据,包括但不限于,文件,票据,文件,档案,口述资料,计算机中的文件或类似的材料(除执行代表188体育-188体育app-188体育盘口的职责的正常过程)可以从188体育app被移除大学的处所,而不从188体育-188体育app-188体育盘口的许可。此外,内容188体育-188体育app-188体育盘口的机密或专有对于业务以其他方式获得机构的数据记录或信息可以不向任何人透露,除了要求在记录或信息之前已经被披露给公众一个商业目的或大学。员工不得泄露任何机密数据的机构,有意或无意(通过随意的谈话),以任何未经授权的人里面或校外。

专有和机密数据的机构的例子包括,但不限于,赋予大学机会获得超过其竞争对手的优点的任何系统,信息或过程;188体育盘口大学的战略,业务计划,预测,操作和结果的信息;对学生和供应商的信息;188体育盘口大学的系统,技术,产品和服务的信息;和员工的医疗和其他记录。

你负责你的控制下,为维护所有专有和机密数据的机构。这包括采取措施确保文档的制作,处理,并在未经授权的人员可能会获得访问它们的风险最小化的方式丢弃。你还应该确保进入工作区域和计算机控制得当。还你可能不会在公共场合讨论专有或机密数据的机构。

员工谁是不确定的具体信息的机密和专有性质必须向他们的主管澄清。员工将受到相应的纪律处分,直至并包括终止,对于机密和专有性质的有意或无意地泄露身份的信息。

这一政策不打算,也不应该被解释,限制或阻止雇员行使法律,法规允许的权利,和/或法规。

定义

机构数据 - 任何信息,包括个人身份信息,以及学生,校友,以及可以链接到任何个人,包括但不限于,学生,教师,员工,病人,或承包商员工的财务信息。机构数据和所有的应用程序存储和传输这些数据,无论它们驻留,是宝贵的资产的媒体,该大学有管理,保护,保护的义务。此外,机构数据包括专有的记录,并与188体育-188体育app-188体育盘口或学生,供应商,商业伙伴,捐助者和员工的信息。

员工财务信息 - 即信息的大学已经从雇员在提供益处或服务的方法获得。提供利益或服务包括所有大学主办的福利计划和大学的金融服务,如灵活的支出账户和个人薪资服务。员工财务信息的例子包括银行和信用卡账户号码,收入,信用记录和社会安全号码,在纸质和电子格式。

学生和校友财务信息 - 即信息的大学已经在提供金融产品或服务,或通过其他金融机构提供的大学这些信息的过程一个学生获得。提供金融产品或服务,包括提供助学贷款的学生,提供当金融援助计划,并在12 CFR§225.28规定的其他杂项金融服务从学生家长收到所得税信息。学生财务信息的例子包括银行和信用卡账户号码,收入,信用记录和社会安全号码,在纸质和电子格式。

个人身份信息(“PII”) - 有关个人的任何信息维护由一个机构,包括:(1)任何出生的,可用于区分或跟踪未被指定为目录信息的个人的身份,如社会安全号码信息,地方,母亲的娘家姓,或生物识别记录;和(2),其被连接或可连接到一个单独的,例如与识别或可识别人医疗,教育,金融,以及就业信息的任何其它信息。一个可识别的人是一个谁可以被识别,直接或间接地,特别是参考的识别号码或一个或多个因素,具体到他/她的身体,生理,心理,经济,文化或社会身份。

程序/准则

一世。信息安全程序

188体育-188体育app-188体育盘口承认和保护的医疗人员和学生记录的隐私和机密性。谁在学生,病人,教师工作的个人,和行政办公室经常访问是敏感或机密信息。这些信息包括但不限于,预算,工资,学生档案,人事档案,病历,个人邮件,给予建议,以及房地产。

这些记录不能被共享或校外讨论。敏感或机密信息可能就只需要到了解的基础上,只有在执行你的工作,除非经受影响的雇员或作为的过程中需提供/法律,规则,法规或传票允许共享或命令由法院签发或由司法,行政或立法机构的要求。

这些记录来自任何人校外请求必须由总法律顾问既办公室和由首席信息官的协调的批准。

你有责任确保敏感信息是保密的。如果您有188体育盘口信息保密您有权访问的任何疑问,请咨询你的直属上司,部门负责人或员工服务,为澄清的办公室。

任何违反保密规定可能导致纪律处分,直至解雇。

详细了解该政策或配套程序,请联系 员工服务.

政策更新时间:倍频程24,2018