金融交易

目的

本政策的目的是概述大学行政人员188体育盘口收集资金和代表188体育-188体育app-188体育盘口授权的权力和责任。

政策

受托人委员会代表主席,首席财务官和财务主管,以及他们的指定人士收集资金,并代表188体育-188体育app-188体育盘口授权付款。任何此类付款或收集必须与188体育-188体育app-188体育盘口的政策和程序一致,必须遵守合理和谨慎的商业原则。所有资金,无论他们获得的来源或方式,都被认为是188体育-188体育app-188体育盘口基金。

定义

预算经理 - 主要财务官员和财务主任分配的人员对特定预算组织的责任,包括补助金和代理账户,最终负责维持他/她的预算组织的预算完整。

程序/指导方针

一世。支出权威
Lynn大学被首席财务官和财务主管被授权作为预算管理人员的员工负责遵守其管理资金支出中出版的Lynn大学政策和程序。由于授予要求,捐赠规则规定或合同条款,可能存在其他要求。预算管理人员负责遵守任何其他条款。预算经理必须遵守大学的利益冲突政策。如下面的禁止交易部分所述,没有员工可能会降低188体育-188体育app-188体育盘口的个人收益。

II。禁止交易
188体育-188体育app-188体育盘口的基金仅用于达到188体育-188体育app-188体育盘口的使命。首席财务官和财务主管有责任确定最低可接受的支出准则。本政策适用于188体育-188体育app-188体育盘口资金支出的所有员工和学生组织,并为188体育-188体育app-188体育盘口禁止交易标准。授予,合同和其他活动可能受到可能更具限制性的其他要求。如果其他标准比188体育-188体育app-188体育盘口标准更严格,那么其他标准将被遵循。


禁止的交易包括但不限于以下内容:

1.员工或其家庭的个人收益支出;
2.支付政治捐款;
3.购买,租赁,维修,清洁或洗衣,包括正式磨损和学术服装,供个人使用。在188体育-188体育app-188体育盘口佩戴制服或个人防护装备的员工的情况下提出了例外;
4.计算机,其他设备或其他个人使用物品的支出;
5.个人违规行为,罚款或被盗文章的付款或报销;
6.个人信用卡年费的付款或报销;
7.偿还信用卡违规评估或利息或透支费用,除非由188体育-188体育app-188体育盘口错误造成。局长大学错误偿还收费的要求需要首席财务官或财务主管或指定人员的签名;
8.除非由副总统批准,否则将个人性质的礼品,鲜花或贺卡购买员工;
9.除总统明确批准外,为社会,餐饮,航空公司和酒店俱乐部提供个人会员资格;
10.偿还个人航空公司里程/商业相关旅行点的报销;
11.在旅行行程包括个人和商业相关旅行时,偿还个人旅行费用;
12.任何购买个人性质;和
13.修复或更换员工的个人财产。


III。支出审查
预计预算管理人员预计至少每月向其部门进行审查,并确保及时更正。所有更正都必须向首席财务官或财务主管报告。
IV。记录
首席财务官或财务主管按照大学的记录保留政策维持188体育-188体育app-188体育盘口的官方财务记录。还可以保留补充财务记录,但必须与主要财务官员或财务主管维护的官方信息一致。
v。内部控制
内部控制是旨在保护资产的政策和程序,验证会计信息的准确性和可靠性,促进运营效率,并确保遵守适用的法律法规。首席财务官或财务主管负责188体育-188体育app-188体育盘口内部控制的创造与实施。
VI。收入来源
任何要求建立新的收入来源或基本上改变现有收入行动的目的必须向总统的内阁提交,以确保适当的财务和法律审查,并遵守现有的政策和法律。总统的内阁会确保收入来源适合188体育-188体育app-188体育盘口的使命和目标。

要了解有关此策略或支持程序的更多信息,请联系 金融.

政策更新:OCT。 2018年24日