记录保留

目的

这一政策的目的是要确保必要的大学的记录和文件得到充分的保护和维护,并确保被大学不再需要或没有价值的记录在适当的时候将被丢弃。这个政策也是在理解保留所有格式的电子文档的义务帮助员工的目的。

政策

188体育-188体育app-188体育盘口致力于有效,系统性和逻辑记录管理,包括满足业务需求和记录保留和隐私保护的法律要求,优化利用空间,减少记录保留的成本,发送永久记录在大学档案馆及时,并提供和妥善处理过时的记录。该政策适用于所有记录,无论他们是否保持在造纸,电子,或以其他的方式。

定义

大学纪录 - 包含了在大学与企业的交易,其中包括被认为在本质上机密记录连接制成,制作,执行,接收或维持任何部门,分部,办公室或大学的雇员的任何记录。该政策适用于所有记录,而不考虑格式,包括但不限于造纸,电子,等媒体格式的文档。就好像它们是纸质文档的电子文档将被保留。因此,任何电子文件,包括通讯和网上发送的报告中记录将保持适当的时间量。

程序/准则

一世。司/部的职责

维持高校档案部门和部门负责建立相应的档案管理程序。一般律师可起草适当的程序提供建议和标准,部门和部门。高校档案应征询,以确定记录是否是永久性的或有历史价值的。

各部门,各部门还必须确定实现档案管理程序的个人责任。这应该是有足够的知识和操作与部门或分部的业务需求的理解位置的个体。

详细了解该政策或配套程序,请联系 在该档案和记录管理 尤金米。和Christine即188体育app库.

政策更新时间:六月。 1,2019